Wiki RGS uitleg en beheer
Wiki RGS uitleg en beheer > RGS uitleg algemeen
RGS (Grootboek) Referentienummer toegelicht |
---|
De reden dat naast de referentiecode wordt gewerkt met een referentie(grootboek)nummer is gelegen in het feit dan we al decennia lang werken met een decimaal rekeningschema. En daarmee zijn we in Nederland natuurlijk niet uniek. Bij de opzet van een nieuw rekeningschema voor een administratie ligt het voor de hand om uit te gaan van een decimaal rekeningschema. De decimale rekeningstructuur (decimaal rekeningschema) is binnen RGS als volgt opgebouwd via het Referentienummer: Mutaties worden eveneens genummerd van 01 – 99, maar worden in het referentienummer achter de “.” gezet. Dit laatste zou aansluiten bij de systematiek van verschillende rapportgeneratoren die splitscodes eveneens op die manier achter de punt zetten. Rapportagesoftware voor externe verslaggeving heeft model gestaan voor RGS. Hoofdrubrieken en rubrieken worden achter hun nummer voorzien van nullen zodat alle nummers uit zeven posities bestaan. Bovenstaande wijkt af van de documentatie "Beschrijving velddefinities RGS" volgens de website Referentiegrootboekschema.nl. Bij uitbreiding van RGS kan het referentiegrootboeknummer aangepast worden (bijvoorbeeld bij het invoegen van nieuwe grootboekrekeningen). Door dit laatste is het gebruik van de referentiecode altijd nodig voor een toekomstbestendige koppeling tussen een rekeningschema binnen een administratie en het RGS. Om dit laatste te verduidelijken volgt een voorbeeld: Wordt voor een administratie een nieuw rekeningschema opgezet met als voorbeeld RGS dan kan rekening 13011 gekozen worden voor ‘handelsdebiteuren’, maar moet voor een koppeling met RGS toch een verwijzing opgenomen worden naar referentiecode ‘BVorDebHad’. Want binnen RGS zou rekening 13011 in de toekomst wel eens een andere betekenis kunnen krijgen. Let op: De beheergroep beseft zich echter terdege dat in de praktijk men het referentienummer wel is gaan gebruiken als een rekeningschema. Daarom is ervoor gekozen de oude referentienummers geen geweld aan te doen en deze zoveel als mogelijk overeind te houden. Nieuwe codes met hun referentienummers zijn zoveel mogelijk binnen de structuur ingepast. Wel dient vermeld te worden dat het referentienummer vanaf RGS3.0 niet meer het karakter van sorteeritem in zich heeft. Hiervoor is het nieuwe element “sortering” opgenomen”. Bron: RGS beheergroep. Eigen rekeningschema op basis van RGS Aanvullend Extra toelichting afkomstig van Beschrijving velddefinities RGS op de website Referentiegrootboekschema.nl. De volgnummering is in beginsel systematisch, beginnend bij 01, zodat er binnen een hoofdrubriek maximaal plaats is voor 99 verschillende rubrieken, binnen een rubriek plaats is voor maximaal 99 verschillende grootboekrekeningen enz. Sluitrekeningen, zoals doorberekende kosten krijgen het laatste volgnummer: 99. De beginbalans is geen mutatie; deze wordt geboekt op de grootboekrekeningen eindigend op 000. Desgewenst kan men kiezen om mutaties ook hierop te boeken, waardoor feitelijk voor het vereenvoudigde referentie grootboekschema (zonder mutaties) wordt geopteerd. Binnen RGS zijn alleen mutaties binnen balansrekeningen gedefinieerd; desgewenst kunnen verschillende transactie- of boekingstypen met hergebruik van bestaande referentiecodes ook op het niveau van de winst-en-verliesrekening worden toegepast. Standaard staat de extensiecode op de negende positie in RGS op '0'. |
Deze WIKI RGS is continu in ontwikkeling.
Suggesties en meewerken aan de ontwikkeling van deze WIKI is van harte welkom.
Om een compleet beeld te krijgen, zie ook:
RGS Niet Ready
Openstaande punten RGS.