Wiki RGS in de administratie
Wiki RGS in de administratie > RGS in de boekhouding
RGS als decimaal rekeningschema gebruiken binnen je eigen organisatie |
Het RGS kent naast de unieke RGS-codes, die bestaan uit letters (met soms een aanvulling van cijfers om een reeks aan te duiden), ook het grootboek referentienummer dat is opgebouwd uit cijfers, geheel conform een decimaal rekeningschema met de rubrieken 0 t/m 9. Hierdoor kan RGS ook eenvoudig ingezet worden als eigen decimaal grootboekschema. Om te beginnen zijn er organisaties die naar volle tevredenheid werken met een eigen decimaal rekeningschema en de grootboekrekeningen daarvan gekoppeld hebben aan de corresponderende RGS-codes. In dat geval kun je RGS beschouwen als een koppelschema, niet meer en niet minder. Door de aanwezigheid van het grootboek referentienummer in RGS kun je er als organisatie ook voor kiezen om RGS direct in te zetten als decimaal rekeningschema. Boekhoudpakketten werken met een decimaal rekeningnummer en daar is RGS door het grootboek referentienummer prima op afgestemd. Je neemt dan RGS over in je grootboekschema op basis van het referentienummer (dus conform het decimaal rekeningschema). Rekeningen die je niet gaat gebruiken kun je weg laten, maar later natuurlijk eenvoudig toevoegen.
Maar ik heb nogal wat bedrijfseigen rekeningen voor extra inzicht in bijvoorbeeld kosten en opbrengsten?
Bovenstaande laat nogmaals onverlet dat als je erg tevreden bent met je huidige decimaal rekeningschema en je het koppelen van RGS niet als probleem ervaart je daar ook een prima keuze aan hebt. LET OP: Nog even een stukje historie over de RGS code versus het RGS referentienummer. WPerLesLon Door deze code is ook duidelijk dat niet bestaande decimale rekeningschema's model hebben gestaan voor het RGS, maar rapportagesoftware die al decennia werken met lettercodes. Het oorsponkelijke idee om XBRL-labels, eveneens bestaande uit lettercodes, op een eenvoudige manier te koppelen aan het grootboek bleek rond 2007 al te stranden bij het toemalige NTP initiatief (voorloper van SBR en RGS). Dat laatste was trouwens de reden om in 2012 te komen tot de ontwikkeling van RGS. De toenmalige RGS gremia kozen echter, zoals hiervoor genoemd, bestaande modellen van rapportagesoftware als uitgangspunt met daarbij behorende lettercodes in plaats van een uniek decimaal rekeningnummer dat iedere boekhouder met de paplepel is ingegoten. In het eerder genoemde werkdococument over RGS uit 2012 wordt wel verwezen naar België en Portugal, waar ook gebruik wordt gemaakt van een decimaal rekeningschema. Als compromie werd uiteindelijk bereikt dat RGS naast iedere unieke referentiecode, opgebouwd uit groepjes van letters, ook werd voorzien van het RGS "Referentienummer", bestaande uit cijfers en geheel opgebouwd conform een decimaal rekeningschema. Met als enige restrictie dat het referentienummer in de toekomst zou kunnen wijzigen als dat echt noodzakelijk zou zijn. Wij gaan er vanuit dat als dat laatste aan de orde is er vooraf een uitgebreid onderzoek en analyse plaatsvindt met een uitgebreide marktconsultatie. |
Deze WIKI RGS is in ontwikkeling.
Suggesties en meewerken aan de ontwikkeling van deze WIKI is van harte welkom.
Om een compleet beeld te krijgen, zie ook:
RGS Niet Ready
Openstaande punten RGS.