Online betalen c.q. afrekenen in Nederland vindt het meest plaats via iDEAL. Internationaal wordt vaak gewerkt met PayPal en creditcards. Daarnaast wordt betaald via SEPA overboekingen en incasso. En net als iDEAL in Nederland zijn er nog de specifieke betaalmethoden in andere landen, zoals Sofort in Duitsland en Bancontact in België.

Reguliere bank(afschriften)
iDEAL overboekingen, SEPA overboekingen en incasso’s die via een reguliere Nederlandse bank worden ontvangen komen in de regel via elektronische bankafschriften (in CAMT-formaat) in de boekhouding terecht. Dit zelfde geldt eveneens voor creditcard ontvangsten die via de reguliere bank ontvangen worden. Het ontvangen en verwerken van elektronische bankafschriften via een reguliere bank wordt als standaard functie van boekhoudsoftware beschouwd. Dit wordt als bekend verondersteld en is hier verder niet uitgewerkt.

Betalingen in de boekhouding verwerken via een PSP betaalplatform
In zijn algemeenheid kunnen we stellen dat een Payment service provider (PSP) diensten verleent op het gebied van (online)betalingsverkeer. 

PSP betaalplatformen; zijn bedoeld om ondernemers hun klanten de mogelijkheid te bieden via meerdere betaalmethoden (bijvoorbeeld iDEAL, Creditcards, Incasso, SEPA overboekingen (SEPA direct debet - SDD), Afterpay en PayPal) online te laten afrekenen. Dit kan bijvoorbeeld gaan om het afhandelen van online betalingen voor een webshop.

Enkele bekende PSP Betaalplatformen die in Nederland gebruikt worden zijn: Adyen, Buckaroo, Mollie, MultiSafepay en Pay.

Het verwerken in de boekhouding van betalingen via een PSP Betaalplatform is niet altijd zo simpel als betalingen direct verwerken via een regulier bankafschrift. 

Om de online betalingen te illustreren gaan we uit van een voorbeeld van een tweetal verkopen via een webwinkel die resulteert in twee verkoopboekingen in de boekhouding. Er wordt in beide gevallen vanuit gegaan dat de verkoop daadwerkelijk heeft plaatsgevonden.
Ook bij verkoop op rekening kan vanuit een factuurprogramma een betaallink of QR-code opgenomen worden bij de factuuruitreiking. Dit leidt tot een zelfde soort boeking en verdere afhandeling van online betalingen.

Voorbeeld verkopen:

Order 230125 / Factuur 650104, d.d. 1-9-20XX
Verkoop van een opzetzwembad voor 242 euro, inclusief 21% BTW.

Met als boeking vanuit de webwinkel:

Order 230126 / Factuur 650105, d.d. 1-9-20XX
Verkoop van een boek over online marketing voor 89 euro, inclusief 9% BTW.

Met als boeking vanuit de webwinkel:

Bij dit voorbeeld is geen rekening gehouden met een voorraadadministratie en eventueel goederen onderweg.
  

Uitwerkingen

Op basis van het hiervoor gegeven voorbeeld zijn de volgende uitwerkingen van online betalingen opgenomen: 

1. Wiki "Online betalingen via PayPal en RGS".
2. Wiki "Online betalingen via AfterPay en RGS".   

Meer informatie

Deze WIKI is met name gericht op het uitwerken van boekingen die betrekking hebben op meerdere methoden van online betalen. 

Voor meer uitleg van online betalingen, zoals de methoden en de afhandeling via Payment service providers, wordt verwezen naar het rapport "Boekhoudsoftware: online betalingen en de rol van Payment service providers".