Loonheffing af te dragen en afgedragen controleren

RGS Controles boekhouding > Lonen en salarissen controles > Loonheffing af te dragen en afgedragen controleren

Toelichting

Controle van bedragen via de loonjournaalpost laat zien of er een aansluiting is van de loonadministratie met de corresponderende grootboekrekeningen. 

De feitelijke afdracht van de loonheffing aan de Belastingdienst is daarmee nog niet gecontroleerd. Deze afdracht kan enerzijds plaatsvinden via de salarisadministratie, zelfs via een aparte iDeal transactie bij relatief kleine bedragen, of via de boekhouding. 

In eerste instantie zal (.n.a.v. een loonjournaalpost) de afgedragen loonheffing gecrediteerd worden op de rekening BSchBepLhe (16230) Te betalen Loonheffing. 

Op het moment dat de betaling aan de bank een feit is wordt via het bankafschrift deze rekening gedebiteerd voor het zelfde bedrag. Dat betekent dat het saldo op deze rekening na betaling telkenmale weer op nul loopt, behoudens kleine afrondingsverschillen (die we adviseren direct weg te boeken). Als deze rekening een saldo bevat is er dus sprake van te betalen looonheffing van één of meerdere loonperiodes (bij een achterstand). .

Terug te vorderen Loonheffing
RGS kent standaard ook de rekening "Terug te vorderen Loonheffing" met een omslagcode naar de eerder genoemde rekening "Te betalen Loonheffing." Als van die rekening gebruik wordt gemaakt dient deze ook meegenomen te worden in de controle. Wij raden het gebruik van deze rekening in eerste instantie niet aan.

Risico:
Te laat of niet volledig voldoen van de te betalen pensioenpremie met een boete tot gevolg. 

Advies:
Periodiek controleren of de pensioenpremie tijdig is voldaan via onderstaande rekeningen en/of een crediteur "Belastingdienst.

Leveranciers van boekhoudsoftware geven we als advies om een eventueel bedrag aan te betalen loonheffing te melden op het financiële dashboard, mogelijk voorzien van de uiterste betaaldatum.
  

RGS codes