Pensioenpremie af te dragen en afgedragen controleren

RGS Controles boekhouding > Lonen en salarissen controles > Pensioenpremie af te dragen en afgedragen controleren

Toelichting

Controle van bedragen via de loonjournaalpost laat zien of er een aansluiting is van de loonadministratie met de corresponderende grootboekrekeningen. 

Vanuit de loonjournaalpost is de af te dragen pensioenpremie in eerste instante credit geboekt op de rekening BSchOvsStp (16523) Te betalen pensioenpremies. Met als tegenrekening WPerPenPen (40405) Kosten pensioenpremies.

De feitelijke afdracht van de pensioenpremie aan betreffende uitvoeringsinstantie vindt apart plaats en is daarmee nog niet gecontroleerd. Deze afdracht kan plaatsvinden via de boekhouding op basis van een ontvangen nota van de uitkeringsinstantie. Die ontvangen nota kan geboekt worden als:
BSchOvsStp (16523) Te betalen pensioenpremies;
Aan BSchCreKcr (16015) Kostencrediteuren.

De rekening "Te betalen pensioenpremie" loopt glad als het bedrag aan pensioenpremie volgens de loonjournaalpost gelijk is aan de ontvangen nota van de (pensioen)uitvoeringsinstantie.  

Terug te vorderen pensioenpremies
RGS kent standaard ook de rekening "Terug te ontvangen pensioenpremies" met een omslagcode naar de eerder genoemde rekening "Te betalen pensioenpremies". Als van die rekening gebruik wordt gemaakt dient deze ook meegenomen te worden in de controle. Wij raden het gebruik van deze rekening in eerste instantie niet aan.

Risico:
Te laat of niet volledig voldoen van de af te dragen pensoenpremie. 
Een verschil tussen de af te dragen pensioenpremie volgens de loonjournaalpost en de ontvangen nota van de (pensioen)uitvoeringsinstantie.

Advies:
Periodiek controleren of de rekening "Te betalen pensioenpremie" glad loopt en een eventueel verschil corrigeren.

Leveranciers van boekhoudsoftware geven we als advies om een eventueel bedrag aan te betalen lpensioenpremie te melden op het financiële dashboard, mogelijk voorzien van de uiterste betaaldatum.
  

RGS codes