RGS Btw bij privé gebruik van een zakelijke auto

RGS Controles boekhouding > Btw bij privé gebruik van een zakelijke auto

Toelichting

Als een zakelijk aangeschafte auto ook privé wordt gebruikt, moet over het privégebruik btw betaald worden. Hierbij geldt ook woon-werkverkeer voor de btw als privégebruik. Dit vindt dan plaats via de laatste btw-aangifte van het boekjaar.

Risico:
Btw over privégebruik van een zakelijk aangeschafte auto is niet afdragen.

Advies:
Eind van het boekjaar controleren of in het boekjaar sprake is (geweest) van privé gebruik van een zakelijk aangeschafte auto. 
Op basis van RGS kunnen de volgende controles plaatsvinden:

• Is er al een saldo aanwezig op de rekening WBedAutBop (45732) BTW op privé-gebruik auto's.
  Controleer dan of dit inderdaad betrekking heeft op de btw over privé gebruk van afgelopen boekjaar.
  En controleer of dit bedrag is/wordt meegenomen in de laatste aangifte van het boekjaar.

Als bovenstaande rekening geen saldo bevat dan kunnen de volgende controles uitgevoerd worden:

• Is er een kilometerregistratue waarin het aantal gereden kilomters (privé en zakelijk) wordt bijgehouden. 
  Controleer dan via deze registratie of sprake is van privé gebruik van zakelijk aangeschafte auto's. 
  Zoja, dan is aangifte privé gebruik zakelijke auto alsnog nodig.

Als betreffende kilomterregistratie niet aanwezig is kunnen de volgende controles uitgevoerd worden op basis van RGS:

1. Is er een begin- en/of eindsaldo aanwezig op de rekening BMvaTevVvp (02301) Auto's en overige transportmiddelen.
2. Is er een saldo aanwezig op de rekening WBedAutMot (45715) Motorrijtuigenbelasting auto's.
3. Is er een saldo aanwezig op de rekening WBedAutOpa (45720) Operational leasing auto's. 
   Zie ook Wiki Leasing, financial- en operational lease in de boekhouding.

Als een of meer van genoemde rekeningen een saldo bevat, ga dan binnen de onderneming na of sprake is geweest van privé gebruik van een of meer zakelijke auto's.  

Zie de Wiki BTW aangifte over privé-gebruik van een zakelijke auto boeken. 

RGS codes