ReferentieGrootboekSchema - RGS Codes

RGS Dashboard > Decimaal rekeningschema > [ WBedOvpWkv ]

RGS code	WBedOvpWkv
Decimaal rekeningnummer	40855
Referentienummer	4012071
Omschrijving rgs mkb	Werkkleding
Omschrijving standaard	Werkkleding
Engels	Work clothes
Hiërarchie	WBed (45000) Overige bedrijfskosten WBedOvp (40800) Overige personeelsgerelateerde kosten
Wiki uitleg	Casus RGS via de Loon- en salarisadministratie Met onder andere een uitgebreid voorbeeld van de loonjournaalpost op basis van RGS. Maar ook: uitkering van verlofdagen en verlofuren, tantièmes en gratificaties, personeelsvereniging en personeelsfonds, voorschotten aan personeel en auto- en reiskosten. En de (loon)kosten in relatie tot de werkkostenregeling.  Lees verder

Toelichting c.q. uitleg RGS code

Het verstrekken van werkkleding is aan fiscale regelgeving gebonden. De belastingdienst heeft het volgende vermeld op haar website (1-2-2023)
"Werkkleding is kleding die u (bijna) uitsluitend kunt dragen in het kader van uw onderneming. Dit moet blijken uit de uiterlijke kenmerken van de kleding, bijvoorbeeld: een uniform of overall. Is de kleding ook geschikt om buiten uw onderneming te dragen? Dan moet de kleding zijn voorzien van een beeldmerk met een oppervlakte van minimaal 70 cm2. Het beeldmerk moet verwijzen naar uw onderneming.". In andere gevallen is geen aftrekbaarheid als zakelijke kosten. In het laatste geval kan mogelijk gebruik gemaakt worden van de werkkostenregeling (WKR) als sprake is werkkleding die verstrekt is aan medewerkers en die belastbaar is (met loonbelasting in dat geval).. 

Er is dus onderscheid in kosten voor het verstrekken van werkkleding waarover geen belasting (zoals loonbelasting voor werknemers, IB voor een zelfstandig ondernemer) wordt afgedragen. En anderzijds kosten die belastbaar zijn. Als beide voorkomen in de organisatie is het verstandig dit in de boekhouding gescheiden bij te houden. 

Kenmerken RGS code

Sortering	W.B.H010
Omslagcode
D/C	D
Niveau	4
Vervangen door c.q. alternatief
Status	Actief
Sinds RGS versie	3.5

Toegekend aan soort bedrijf

ZZP'er	Ja
Eenmanszaak / VOF	Ja
BV (micro / klein)	Ja
Stichting / vereniging	Ja
Branchegericht	* Niet van toepassing *

Gebruikt in de volgende controles

Controle boekhouding	Direct of indirect (bovenliggend niveau)
Boekingen ZZP op niet ZZP grootboekrekeningen	Via WBedOvp (40800) Overige personeelsgerelateerde kosten

Gebruikt in de volgende rapportage(s)

Rapportage	Item	Direct of indirect (bovenliggend niveau)
Jaarrekening micro balans en winst- en verliesrekening	Overige bedrijfskosten	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening klein balans en winst- en verliesrekening	Overige bedrijfskosten	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening commerciële stichting en vereniging klein	Overige bedrijfskosten	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening kleine fondswervende organisatie (FWO)	Kosten van beheer en administratie	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening kleine organisatie zonder winststreven (OZW)	Overige bedrijfskosten	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
Jaarrekening coöperaties	Overige bedrijfskosten	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
IB Inkomstenbelasting winstaangifte	Overige personeelskosten fiscaal	Via WBedOvp (40800) Overige personeelsgerelateerde kosten
Productie JaarStatistiek over 2022	Overige personeelskosten	Via WBedOvp (40800) Overige personeelsgerelateerde kosten
Productie JaarStatistiek over 2023	Overige personeelskosten	Via WBedOvp (40800) Overige personeelsgerelateerde kosten
Kasstroomoverzicht indirecte methode (BV)	Winst vóór belasting	Via WBed (45000) Overige bedrijfskosten
EBITDA t/m Nettowinst (o.b.v. categoriaal model)	Algemene (beheers)kosten	Via WBedOvp (40800) Overige personeelsgerelateerde kosten

Audittrail (wijzigingen en uitbreidingen RGS schema)

Soort mutatie	Inhoud	Versie	Datum/tijd
Nieuw ingevoerd (import RGS)	Toelichting mutatie: RGS 3.5 Nieuw	3.5	22-01-2023 17:16:40